Ciekawe ebooki i kursy
Akademia Wiedzy
Sukces, Motywacja, Samodoskonalenie, Rozwój osobisty
Psychologia sukcesu i motywacji - Serwis poświęcony sposobom zmieniania swojego życia na lepsze...
Jesteś tutaj: Strona główna ·
Efektywność · Sekret japoÅ„skiej efektywnoÅ›ci Metoda 5S
Reklama:
 Pozytywny EgoistaPrzestań zwracać zbytnią uwagę na to, co myślą i mówią inni, znajdź wreszcie to, co chcesz robić tylko dla siebie i poczuj się z tym wspaniale. Zostań pozytywnym egoistą... |
 Akademia SukcesuKompletny program zmiany osobistej - 47 lekcji, 170 ćwiczeń. Zaplanuj i osiągnij osobisty sukces w 365 dni. Wstąp do Akademii Sukcesu! |
Sekret japońskiej efektywności Metoda 5S
5S to japońska metoda, narzędzie do zarządzania procesem pracy. 5S możesz jednak wykorzystać nie tylko w pracy, firmie ale również w prywatnym życiu ponieważ opisuje uniwersalne zasady podnoszące wydajność, jakość i minimalizujące koszty naszych działań.
Japończycy stosowanie tych zasad mają wpojone kulturowo i przychodzi im to stosunkowo łatwo. My musimy włożyć w to nieco więcej wysiłku, przynajmniej na samym początku, jednak zdecydowanie warto.
Nazwa 5S wywodzi się od 5 japońskich słów:
Seiri (Selekcja) - W miejscu pracy powinny znajdować się tylko narzędzia i rzeczy niezbędne. Powinieneś wyrobić w sobie praktykę selekcji rzeczy na potrzebne i niepotrzebne. Te które nie są potrzebne powinieneś usunąć (wyrzucić, sprzedać albo np. zmagazynować).
Zwróć uwagę ile rzeczy wala się po twoim stanowisku pracy lub w pokoju/domu. Wyrzuć stare graty i papiery. Wyczyść swoją skrzynkę emailową. Sam dwa razy doprowadziłem do tego, że miałem kilka tysięcy zaległych emaili do przeglądnięcia. Nie byłem w stanie tego zrobić. Dokonałem szybkiej i brutalnej selekcji - skasowałem wszystko.
Seiton (Systematyka) - Od selekcji przechodzimy do systematyki. Musisz systematycznie utrzymywać porządek i dbać aby wszystko było tam gdzie trzeba. Każda rzecz powinna mieć swoje miejsce, na które powinna trafić po jej użyciu.
Systematyka polega również na takim ułożeniu narzędzi, aby mieć łatwiejszy dostęp do tych najczęściej używanych. Można tutaj wspomóc się stosowaniem różnorakich oznaczeń i etykiet ułatwiających organizację i uporządkowanie rzeczy i materiałów na miejscu pracy.
Seiso (Sprzątanie) - Czyszczenie, sprzątanie miejsca pracy. Powinieneś po zakończeniu pracy zawsze wyczyścić swoje stanowisko. Analogicznie w domu wyczyścić pokój, biurko. Pomaga to w utrzymywaniu porządku i wpływa na zwiększenie komfortu pracy.
W zakładach pracy sprzątanie powiązane z bieżącym sprawdzaniem urządzeń może pomóc we wczesnym dostrzeżeniu oznak nadchodzących awarii.
Seiketsu (Standaryzacja) - Wszystkie czynności wykonywane w ramach poprzednich 3S powinny być ustandaryzowane a zakres odpowiedzialności jasno określony. Może to być realizowane np. za pomocą harmonogramów czy list prac do systematycznego wykonywania.
Shitsuke (Samodyscyplina) - Coś, z czym prawdopodobnie większość osób będzie miało największy problem. Poprzednie 4S powinny być ściśle przestrzegane a wyznaczone standardy utrzymywane. Od samodyscypliny zależy czy pozostałe zasady będą należycie realizowane.
Korzyści z wdrożenia 5S w firmach i zakładach pracy są oczywiste:
- ułatwienie pracy
- zmniejszenie kosztów
- poprawa komfortu i warunków pracy
- zwiększenie bezpieczeństwa pracy
- zapewnienie odpowiedniej jakości produktów i usług
- wszystko razem ma wpływ na zwiększenie motywacji pracowników
System 5S w codziennym życiu.
Nie wiem jak Ty, ale ja mam tak, że kiedy umyję i odkurzę samochód, od razu lepiej mi się prowadzi. Jest miło, przyjemnie a samo auto jedzie jakby ciszej i lepiej. Kiedy narzędzia w garażu leżą na swoim miejscu, nie trzeba tracić czasu na ich poszukiwanie w najmniej odpowiednim momencie. Ponadto podczas mycia samochodu, podobnie jak podczas inspekcji w fabryce, zdarzyło mi się zauważyć usterki, których nie dostrzegałem wcześniej.
Kiedy mam czyste biurko, uporządkowane papiery i nieco miejsca dookoła, łatwiej mi się myśli i praca lepiej idzie. Kiedy dokumenty mam posegregowane w teczkach, kiedy od razu wyrzucam niepotrzebne papiery, kiedy na dysku mam pozakładane tematyczne foldery z plikami i usuwam od razu to co zbędne, wtedy łatwo odszukać informacji których szukam.
Z własnego doświadczenia wiem, że nieraz znalezienie tej jednej ważnej karteczki w szafie pełnej nieuporządkowanych dokumentów, niepotrzebnych kopert i notatek może zająć spoooro czasu... oraz kosztować spoooro nerwów...
Zastanów się więc jak możesz wdrożyć 5S w swojej firmie, miejscu pracy i swoim życiu? O ile łatwiej i przyjemniej byłoby pracować lub uczyć się stosując zasady 5S?
Dzięki 5S możesz poprawić swoją efektywność i uniknąć frustracji związanych z nieporządkiem. Co o tym sądzisz? Skomentuj!
Przeczytaj również artykuł o 10 Zasadach Filozofii Kaizen.
Autor: Konrad Dudek
Redaktor serwisu AkademiaWiedzy.com
02.06.2011. 17:02
Komentarze
Zgadzam się z metodą 5S u mnie się sprawdza jak zrobię sobie porządek to tak jakby wszystko dookoła staje się lepsze i sam staję się przy tym lepiej zorganizowany ;) przede wszystkim lepsze efekty pracy!
Pozdrawiam
Dobry pomysł na życie. Podobno również czystosć i porządek jest dobrą metodą na radzenie sobie z kompleksami, bo czystość jest w dzisiejszych czasch symbolem pozytywnym.
Zgadza sie porzÄ…dek ulatwia zycie i daje lepsze samopoczucie,
czyli harmonia w zyciu jest bardzo wazna, chaos nas niszczy.
 Słomiana MotywacjaCzy znasz skądś nawyk odkładania na później i niekończenia zadań? Najważniejsze cele w życiu potrzebują stałej motywacji, silnej jak taran. Jak ją zbudować? |
 Jakie decyzje finansowe podejmują bogaci i dlaczego biedni robią błędy, działając inaczejEdukacja finansowa, pomnażanie pieniędzy i stawanie się zamożniejszym. Zobacz więcej... |
-
Kategorie
- Sukces i Powodzenie
- Szczęście
- Skuteczna Motywacja
- Edukacja i Nauka
- Kreatywność i inteligencja
- ZarzÄ…dzanie Czasem
- Efektywność
- Inspiracje
- Marketing i eBiznes
- Praca i szukanie pracy
- Relacje i Uczucia
- Zdrowe Ciało i Duch
- Kursy Internetowe
- Fotografia
- Hobby i Ciekawostki
- InspirujÄ…ce filmy i nagrania
- Recenzje książek
- Cytaty i Aforyzmy
- Psychologia online
- Freebies czyli Gratisy
-
Komentarze
- Minia (DziÄ™ki za porady, przydadzÄ… siÄ™. Na polu jest ciepÅ‚o i sÅ‚onecznie miÅ...)
- Witold (Nie nadaje siÄ™. Brak polskich liter)
- Borysław (Czy ktoś wie ile jakie wydawnictwa płacą za książki?)
- Roman Rzońca (Nawet najdłuższa droga, zaczyna się od najmniejszego kroku. (p...)
- Maliniarz (Też pamiętam grę z szusującym po stoku bobrem. Ale i w happy pill...)
-
Co Nowego?
- Szanujmy nawzajem swój czas (Zarządzanie Czasem)
- Wszyscy jesteśmy samolubami (Relacje i Uczucia)
- Jak zarabiać na pasji i rozwijać biznes? (Marketing i eBiznes)
- Blogi od A do... sławy i pieniędzy - recenzja ebooka (Recenzje książek)
- Posiadać mniej rzeczy = mieć więcej szczęścia i wolności (Szczęście)
- Nie(zapomniane) pomysły - jak kreować i zapamiętywać pomysły
- Zarządzanie czasem? Najpierw posprzątaj biurko! - jak usprawnić swoją pracę
- Kilka tajemnic skutecznej motywacji - czy z nich skorzystasz zależy od Ciebie
- Czasorozciągacz - 10 pomysłów na rozciągnięcie czasu i zwiększenie efektywności
Polecam
Ciekawe strony:
Moja Małopolska - ciekawe miejsca
Fotografia okolicznościowa
Dodaj komentarz
* = wymagane pole